Een simpele IT-architectuur voor de zaak maken

Introductie:

Het hebben van een goed doordachte IT-architectuur is essentieel voor elke moderne organisatie, ongeacht de omvang. In dit artikel zullen we je begeleiden bij het opzetten van een eenvoudige IT-architectuur die je kunt aanpassen aan de behoeften van jouw bedrijf. Of je nu een grote onderneming, een MKB-bedrijf, een freelancer of zelfstandige bent, of een IT-professional die betrokken is bij architectuurplanning, dit stappenplan zal je helpen bij het creëren van een solide basis.

Stap 1: Identificeer de behoeften en doelen van jouw bedrijf

Voordat je begint met het ontwerpen van jouw IT-architectuur, is het belangrijk om de specifieke behoeften en doelen van jouw bedrijf te begrijpen. Stel jezelf vragen zoals: Welke IT-diensten zijn essentieel voor mijn bedrijfsactiviteiten? Welke doelen wil ik bereiken met mijn IT-infrastructuur? Door deze vragen te beantwoorden, kun je een duidelijk beeld krijgen van wat je wilt bereiken en welke elementen je moet opnemen in jouw IT-architectuur.

Schrijf hierbij eerst een aantal kern elementen voor je bedrijf op:

Hoeveel werknemers (of ICT gebruikers) heeft jouw bedrijf?

Hoeveel verschillende locaties (vestigingen) heeft jouw bedrijf?

Hier zijn enkele voorbeelden van veelvoorkomende basisbehoeften en doelen die ieder bedrijf kan hebben:

1. 1. Online aanwezigheid:Het hebben van een professionele website of webshop en mogelijkheden voor online marketing en communicatie.
   2. Samenwerken: Het faciliteren van efficiënte samenwerking tussen medewerkers, bijvoorbeeld via gedeelde documenten, instant messaging en videoconferenties.
   3. Administratie: Het beheren van bedrijfsgegevens, zoals klantinformatie, facturering, en boekhouding.
   4. Gegevensbeveiliging: Het waarborgen van de privacy en beveiliging van bedrijfsgegevens tegen ongeautoriseerde toegang of datalekken.
   5. Schaalbaarheid: Het creëren van een IT-omgeving die kan meegroeien met de behoeften van het bedrijf, zodat er geen belemmeringen zijn voor toekomstige groei.
   6. Back-up en herstel: Het waarborgen van betrouwbare back-up en herstel van bedrijfsgegevens om gegevensverlies te voorkomen en de bedrijfscontinuïteit te waarborgen.
   7. Compliance: Het voldoen aan relevante wet- en regelgeving op het gebied van gegevensbescherming, privacy, financiële rapportage en andere compliance-vereisten.

 

Stap 2: Bepaal de vereiste IT-componenten

Op basis van de behoeften en doelen die je hebt geïdentificeerd, is het tijd om de vereiste IT-componenten te bepalen. Denk hierbij aan hardware, software, netwerkinfrastructuur en beveiligingsmaatregelen. Afhankelijk van jouw bedrijfsgrootte en activiteiten kunnen deze componenten verschillen. Zorg ervoor dat je componenten selecteert die schaalbaar, betrouwbaar en kosteneffectief zijn.

Op basis van het voorbeeld uit stap 1 zijn er vele opties die je kunt kiezen, wij doen je een handreiking:

Alle bedrijven / locaties zullen het volgende nodig hebben:

1. Een manier om met elkaar te communiceren. (Netwerk)
2. Een plek waar het echte werk plaats vind. (Workload)

Het netwerk:

• Een redundante internet aansluiting, kijk hiervoor eens op https://www.breedbandwinkel.nl
• Lokale netwerk apparatuur

Deze lokale netwerk apparatuur bestaat vaak:

• Modem / router van de provider : maakt verbinding met het internet.
• Diverse switches: verdeelt het netwerk naar meerdere apparaten.
• Acccesspoints: maakt het mogelijk te verbinden via Wifi.

De workload:

Voorbeeld met Microsoft Office 365 en Azure (public cloud):

• Office 365: Als je behoefte hebt aan zakelijke communicatie, samenwerking en productiviteitstools, kun je overwegen om Office 365 te integreren. Dit omvat applicaties zoals Microsoft Outlook voor e-mail, Microsoft Teams voor samenwerking en communicatie, en Microsoft SharePoint voor het delen en beheren van documenten en informatie.
• Azure: Als je op zoek bent naar een cloudplatform voor het hosten en beheren van jouw IT-infrastructuur, biedt Azure flexibiliteit en schaalbaarheid. Je kunt virtuele machines implementeren voor het uitvoeren van specifieke applicaties, opslagruimte configureren, databases hosten en gebruikmaken van andere services, zoals Azure Active Directory (Microsoft Entra ID) voor identiteitsbeheer.

Voorbeeld met Synology (private cloud):

Synology: Als je behoefte hebt aan lokale opslag en bestandsserverfunctionaliteit, kan een private cloud een goede optie zijn. Met een private cloud kun je bestanden centraal opslaan, back-ups maken, media streamen en zelfs diensten zoals een eigen cloudopslag en surveillance-oplossingen instellen.Vanuit zakelijk perspectief biedt een privatecloud een uitgebreide en veelzijdige private cloud-oplossing. Naast het efficiënt centraal opslaan van gegevens en fungeren als betrouwbare bestandsserver, biedt het NAS-systeem essentiële functies voor bedrijven. Dit omvat het maken van gegevensback-ups voor waardevolle bedrijfsinformatie, het opzetten van eigen cloudopslag en het implementeren van geavanceerde surveillance-oplossingen via Surveillance Station om de bedrijfsbeveiliging te versterken. Daarnaast voorziet het Package Center in een scala aan zakelijke apps die de productiviteit kunnen verhogen, zoals  Office applicaties, databases, VPN-servers en e-commerce platforms. Met ondersteuning voor virtualisatie via VMM en Docker kunnen bedrijven meerdere virtuele machines uitvoeren op één fysieke server, waardoor de infrastructuurkosten worden verminderd. De actieve gebruikersgemeenschap biedt waardevolle kennisuitwisseling, waardoor bedrijven kunnen profiteren van best practices en innovatieve toepassingen voor hun privatecloud. Kortom, Synology is een veelzijdige, betrouwbare en kosteneffectieve privatecloud oplossing die voldoet aan de uiteenlopende behoeften van moderne bedrijven voor gegevensopslag, back-ups, beveiliging en applicatiebeheer.

Stap 3: Ontwerp de architectuur

Nu je de vereiste IT-componenten hebt bepaald, is het tijd om de architectuur van jouw IT-omgeving te ontwerpen. Zorg ervoor dat de architectuur flexibel is, zodat deze kan meegroeien met jouw bedrijf. Overweeg het gebruik van cloudoplossingen, zoals Software-as-a-Service (SaaS), Platform-as-a-Service (PaaS) en Infrastructure-as-a-Service (IaaS), om kosten te besparen en schaalbaarheid te bieden. Maak een overzicht van de verschillende componenten en hun onderlinge relaties, zodat je een duidelijk beeld krijgt van hoe jouw IT-architectuur eruit zal zien.

Stap 4: Implementeer de architectuur

Nu je jouw IT-architectuur hebt ontworpen, is het tijd om deze te implementeren. Volg de stappen en richtlijnen van de leveranciers van de geselecteerde componenten. Zorg ervoor dat de implementatie geleidelijk verloopt, met voldoende testen en evaluaties om eventuele problemen vroegtijdig op te sporen en op te lossen.

Stap 5: Beheer en onderhoud jouw IT-architectuur

Een IT-architectuur vereist voortdurend beheer en onderhoud. Zorg ervoor dat je een duidelijk plan hebt voor het monitoren, beheren en updaten van jouw IT-componenten. Houd de ontwikkelingen in de IT-sector in de gaten en pas jouw architectuur aan naarmate nieuwe technologieën en behoeften opkomen.

Conclusie:

Het opzetten van een simpele IT-architectuur voor jouw  (kleine) bedrijf kan een waardevolle investering zijn! Door de behoeften en doelen van jouw bedrijf te begrijpen, de juiste componenten te selecteren, de architectuur zorgvuldig te ontwerpen en deze stap voor stap te implementeren, kun je een solide basis creëren voor jouw IT-omgeving. Vergeet niet om de architectuur regelmatig te evalueren en aan te passen aan veranderende behoeften en technologische ontwikkelingen.

Voor de meer complexe omgevingen kun je gebruik maken van diverse andere methodes dan deze simpele methode. Hierbij kun je denken aan TOFAG om de enterprise architectuur te ontwerpen en de Microsoft  standaarden te volgen om een solution architectuur voor Azure en Office 365 te op te stellen en hun platform goed in te richten met hulp van de juiste methodes.

Heb je hulp nodig bij het opstellen van jouw architectuur?

Het maakt niet uit of het gaat om een thuis netwerk (een kleine schets vrij praktisch), een MKB netwerk (een professioneel overzicht) of grote Enterprise met wereldwijde vestigingen (Togaf / Enterprise en Solution Architecture).

Neem dan contact met ons op!